Организатор рассматривает имеющиеся у него варианты семинара (кол-во часов-дней, выезд-город и т.д.) обсуждает с некоторым количеством заинтересованных и берёт на себя ответственость выбрать дату и место проведения. О чём и сообщает народу. Народ начинает соглашаться или не соглашаться. Далее согласные записываются, несогласные переносят дела и тоже записываются

Кому уж совсем обстоятельства не позволяют - вздыхают и говорят "в следующий раз"

Затем в идеале организатор уточняет количество желающих, либо ограничивая их вместимостью зала, либо выбирая зал побольше. Все записавшиеся тем или иным способом уведомляются о точном времени и месте проведения семинара, при необходимости организуется общий сбор.
В назначенный день оказывается, что людей меньше(больше) намеченного, у кого-то нет ковриков, не все взяли ручки. Какая то часть опаздывает на общий сбор и подтягивается в зал ещё в течении 1-2 часов. Всех приходится обихаживать, показывая где раздевалка, а где туалет. По ходу мероприятия народ сталкивается с проблемами холода, голода и быстро пустеющих шариковых ручек.
В общем всё проходит весело, единственный кому не смешно - это организатор. Вместо того, чтобы как все слушать лекции он записывает участников, встречает опаздавших, собирает деньги, отдаёт деньги, слушает не всегда уместное мнение участников об организации мероприятия и думает "и чтоб я ещё раз..."
